Se agrega la nueva opción ‘Permitir ingresar lote y fecha de caducidad en recepciones de compra’, permite a los usuarios dentro del control de Compras agregar lote
y fecha de caducidad siempre y cuando el artículo tenga este control adicional.
Esta opción se encuentra dentro de Herramientas – Configuración general – Avanzadas 1.
Se agrega la nueva opción ‘Mínimo de compra’ en el que podrá establecer un importe mínimo de compra para procesar el pedido, es decir, solo permitirá realizar compras
con importes mayor o igual al establecido.
Así mismo se agrega la opción ‘Omitir a partir de la segunda compra en el mismo día’ la cual omite la primer configuración ‘Mínimo de compra’, si ya se realizó una compra durante el
día (siempre y cuando el pedido no este remisionado o facturado).
Estas opciones se encuentran dentro de Herramientas – E-commerce – Tienda Virtual – Configuración – pestaña Opciones.
Se agrega la opción ‘Activar campo cantidad’ que al habilitarlo, dentro de la Tienda activa en cada artículo un campo para permitir al usuario indicar la cantidad por agregar al
carrito de compras.
Esta opción se encuentra dentro de Herramientas – E-commerce – Tienda Virtual – Configuración – pestaña Diseño y Desarrollo – sección Ítems.
Así mismo se agregan las opciones de configuración:
Formatos de resultados de búsqueda: en donde podrá seleccionar la forma de desplegar los resultados de búsqueda, ya sea por Lista (Que es como se trabaja actualmente) o por cuadrícula
que despliega los resultados con formato de items como en otras secciones de la tienda.
Activar campo de búsqueda en Listas: Dentro de la Tienda Virtual activa un segundo campo de búsqueda especial para los artículos de la lista desplegada; Esta búsqueda solo aplica
sobre esos items que son resultado de la búsqueda general.
Activar opción de vistas en Listas:Habilita botón de vista en línea de 2,3, 4 y 5 ítems (actualmente la cantidad de ítems a mostrar por línea es automática).
Estas opciones se encuentran dentro de Herramientas – E-commerce – Tienda Virtual – Configuración – pestaña Diseño y Desarrollo – sección General.
Ahora dentro de los documentos de la operación de Venta, para el formato ‘Factura cancelada’, se agrega la opción de envío por correo electrónico.
Se agrega la nueva opción ‘Permitir preseleccionar almacén destino en recepciones de Compra’, que permite la selección de almacén de entrada por partida
dentro de Compras en la pestaña de ‘Recepciones al almacén’ y en la edición de partida en la pestaña ‘Recepción’.
Esta opción se encuentra dentro de Herramientas – Configuración general – Avanzadas 1 – sección Compras.
Ahora dentro del reporte Resumen de Existencias en el filtro de Almacén, le permite la selección múltiple para el desglose de las existencias
de los almacenes seleccionados.
El reporte se encuentra dentro de Informes – Reportes – Inventarios.
Se agrega la nueva opción para valor de mercancía ‘Precio unitario o Valor de 0’, esto para que al momento de importar información desde un registro de
venta facturado el campo valor mercancía tome el valor de acuerdo con lo configurado.
Esta opción se encuentra dentro de Herramientas – Configuración general – pestaña CFDI – Personalizar CFDI – pestaña Carta porte botón 
.
Ahora al agregar un producto de Lista de Precios a un registro de carta porte se agrega también el campo de Material peligroso configurado en la Lista de Precios – botón más información – pestaña General.
Ahora al momento de realizar la descarga del XML, este archivo se descarga con el mismo nombre con el que se descarga el PDF.
Se agrega el proceso ‘Actualizar el grupo en LP’ el cual permite realizar cambio de grupo de los productos de Lista de precios masivamente mediante un archivo .csv.
Las columnas que se deben tener en cuenta para realizar dicho proceso son Clave (clave del sistema, numero de parte o código de barras) y nombre del grupo.
Este proceso se encuentra dentro de Administración – Lista de Precios – Categorías y Opciones de Grupo – pestaña Opciones – Importar catálogo.
Se actualiza la opción "Cambiar descripción por el detalle de la partida al facturar", ahora al marcarse también se podrá mostrar en la cotización.
Esta opción se activa dentro de cada partida en la pestaña Opciones.
Se agrega dentro de la configuración de Tienda la nueva opción "Cloudflare CAPTCHA" para dar mayor seguridad a los formularios de registro de usuarios,
contacto y recuperación de contraseña.
Para hacer suso de esta herramienta es necesario contar con las credenciales proporcionadas por Cloudflare (sitekey y secret) que se agregan dentro de Herramientas –
E-commerce – Tienda Virtual – Configuración – pestaña General.
Ahora dentro del módulo de Solicitudes de permisos se agrega la columna ‘’Aprobó/Denegó" en la lista principal de solicitudes que muestra el usuario que aprobó dicha solicitud.
Se agrega dentro del reporte ‘Existencias por Proveedor preferido’ el filtro ‘Incluir existencia 0’ que al habilitarlo, desglosa en el reporte además de los productos
que tienen existencia aquellos que no tienen existencia en almacén.
El reporte se encuentra dentro de Informes – Reportes – Inventarios.
Se agrega la nueva opción de configuración ‘Nota obligatoria para el ajuste de inventario’ que al habilitarlo valida que se ingresen las Notas para realizar
el ajuste de Inventario.
Esta opción se encuentra dentro de Herramientas – Configuración general – Avanzadas 1.
Ahora para mayor seguridad se actualiza el permiso ‘Control de Contraseñas’, ya no se permitirá visualizar contraseñas de acceso al sistema solo
'editarlas' de acuerdo con los siguientes permisos:
1. Sin acceso: Restringe al usuario a editar contraseñas de los Recursos Humanos y propia.
2. Edita su contraseña: Permite a los usuarios editar su propia contraseña, sin embargo y por seguridad solicita la contraseña del usuario activo, este permiso va activo para
todos los RH.
3. Edita contraseñas de Recursos humanos: Se encuentra predeterminado para el perfil ‘Administrador del sistema’ y por seguridad para hacer el cambio de contraseña se solicita
la contraseña del usuario en sesión.
4. Edita contraseñas de recursos humanos con seguridad 2FA (Recomendado): Por seguridad para hacer el cambio de contraseña se pide el código dinámico en caso de estar la
autenticación de dos pasos.
Estos permisos se encuentran dentro de Administración – Nuestra Organización – Perfiles de acceso al sistema – Avanzadas 3.
Ahora dentro de las secciones ‘Salida de correos SMTP’, ‘Salida de correos por MexMail’ se reemplaza el campo de ‘Contraseña’ por el botón ‘Editar
contraseña’, al dar clic en este botón solicitará la nueva contraseña y de clic en enviar para guardar.
Así mismo, en la sección de Datos de inicio de sesión en MasAdmin ERP Web se mostrará el botón ‘Editar contraseña’ al dar clic en este, solicitará la contraseña
actual del usuario para continuar y agregar nueva contraseña.
Puede visualizarlo dentro de Herramientas – Mi cuenta – pestaña Datos generales.
Se agrega dentro del reporte Lista de Precios por Grupo, Marca y Descripción el filtro ‘Formato de etiqueta’ que, al habilitarlo y visualizar el reporte, generará
la etiqueta de los productos desglosados de acuerdo con los filtros seleccionados.
Este reporte se encuentra dentro de Informes – Reportes – Lista de Precios.
Ahora dentro de la configuración de Tienda se encuentra disponible el botón Google Tag Manager, el cual permite configurar la integración con Google Tag Manager,
herramienta de Google utilizada para administrar etiquetas o scripts de seguimiento dentro del sitio.
Los datos necesarios para su configuración son proporcionados por Google Tag Manager dentro de la cuenta del usuario.
Una vez activada esta integración en la Tienda virtual, se envía información a los servicios de Google cuando los usuarios navegan por distintas secciones del sitio, tales como:
• Página de inicio
• Categorías
• Marcas
• Aplicación
• Búsqueda
• Detalles de producto
• Carrito
• Selección de método de envío
• Selección de método de pago
Esta opción se encuentra dentro de Herramientas – E-commerce – Tienda Virtual – Configuración – pestaña General – sección Navegación.
Así mismo dentro de esta sección se actualiza la etiqueta del botón SEO por URL s internas el cual tiene la misma función generar las URL de las categorías, marcas, aplicación,
Marcas, categorías dinámicas publicadas en el sistema facilitando la organización de las páginas y su correcta navegación dentro del sitio.
Se agrega la nueva opción ‘Permitir asignar etiquetas en precios’ y dentro del botón le permite asignar nueva etiqueta para los precios del 1 al 5 además
de los precios adicionales que se tengan registrados.
Al habilitar la opción, se estará aplicando el cambio de la descripción en la lista de precios en la pestaña de Precios por la etiqueta indicada.
Esta opción se encuentra dentro de Herramientas – Configuración genera – Avanzadas 1.
Se agrega el nuevo proceso para el Reinicio contable, específicamente para cuando se está en el inicio de la implementación de contabilidad y se necesita reestructuración
de cuentas, eliminar pólizas de prueba, etc.
Se encuentra dentro de Contabilidad – Opciones – Herramientas – Procesos especiales y mostrará un resumen del contenido actual de la información contable, por ejemplo,
cuentas, pólizas, agrupadores, plantillas.
Al darle clic en el botón Reiniciar se mostrará un mensaje de confirmación para que el usuario pueda revisar detenidamente lo que se va a eliminar, ya que el proceso no es reversible.
Nota: Este proceso está disponible únicamente para el Administrador del sistema.
Se agrega dentro del módulo de producción el botón ‘D’ que permite duplicar ordenes de producción, esta opción aplica solo para producciones canceladas.
Se agrega dentro del reporte Solicitudes de vacaciones el filtro de fechas inicial y final, el cual toma en cuenta los registros con fecha de inicio entre las
fechas filtradas.
El reporte se encuentra dentro de Informes – reportes – Nómina.
Se actualiza la herramienta de adjuntos para permitir la selección múltiple de archivos.
Se agrega dentro del reporte Productos vendidos por periodo el filtro de Agente de Ventas para el desglose de los productos por agente.
El reporte se encuentra dentro de Informes – reportes – Ventas.
Se agrega dentro del reporte ‘Reporte de Producción por rango de fechas’ el filtro de selección ‘Fecha de’:
Folio: Es la fecha de asignación de folio.
Registro: Es la fecha de registro de la orden de producción.
Resultado: Es la fecha en la que se realizó la afectación de Inventario.
Este reporte se encuentra dentro de Informes – Reportes – Producción.
Se agrega la nueva opción ‘Activar notificaciones al jefe inmediato’ que al habilitarlo, las notificaciones no solo le llegaran al responsable seleccionado sino
también al jefe inmediato.
Esta opción se encuentra dentro de Herramientas – Configuración general – pestaña ERP – Solicitudes de Permisos – Configuración.
Se agregan dos opciones de selección para completar información de RH externo, los filtros son Puesto y jefe inmediato.
Se agrega el nuevo permiso ‘Ver solo solicitudes de subordinados’, el cual restringe a que el usuario solo visualice solicitudes de sus subordinados y no la de
todos los Recursos humanos.
Esta opción se encuentra dentro de Administración – Nuestra Organización – Perfiles de acceso al sistema – Avanzadas 3 – sección Nómina.
Se agrega el reporte ‘reporte Lista de Precios por Equivalencias Transformación’ que muestra las equivalencias de los productos que se encuentren marcadas en la lista
de precios como ‘Producto Transformación’.
Este reporte se encuentra dentro de Informes – Reportes – Lista de Precios.
Se agrega la variable %url_solicitud% para notificar al responsable en el template de ‘Nueva solicitud’.
Esta variable muestra un enlace en el correo para que el responsable pueda procesar, aprobar o rechazar la solicitud sin iniciar sesión en el sistema.
Ahora al momento de importar un archivo csv dentro de ajustes de inventarios, se muestra la opción: Tomar el costo de: *Almacén / Lista de Precios o *Archivo .csv.
Esta opción se muestra siempre y cuando se tenga habilitada el manejo de inventarios Costo Promedio.
Ahora al momento de realizar la búsqueda de un contacto a relacionar ya sea en el catálogo de Clientes o Proveedores y este no exista al ingresar el nombre, se mostrará el icono para agregar un nuevo contacto que estará enlazado directamente al Cliente o Proveedor mismo que quedará registrado en el catálogo de Contactos.
Se agrega en la ventana principal del módulo Complementos de Pago el icono reloj para indicar aquellos REP que se encuentran en procesos de cancelación.
Se agrega el nuevo módulo ‘Recursos humanos externos’ el cual le permite agregar registros generales del RH, por ejemplo, Sucursal, nombre, apellido, teléfonos,
correo electrónico, domicilio y notas; De momento este módulo puede utilizarse para procesos de solicitudes de permisos.
Se encuentra dentro de Administración – Nuestra Organización – Recursos humanos – Recursos humanos externos y para el menú nuevo ‘Menú Masadmin’.
Se agrega la opción: Activar para: Recursos Humanos, Recurso Humanos Externos o ambos para selección en el proceso de solicitudes de permiso.
Esta opción se encuentra dentro de Herramientas – Configuración general – pestaña ERP – botón configuración de solicitudes de permisos.
Se agrega el permiso ‘No visualizar costos en el módulo’ que al habilitarlo no muestra el costo en el módulo de Ajuste de Inventario.
Esta opción se encuentra dentro de Administración – Nuestra Organización – Perfiles de acceso al sistema – Avanzadas 4.
Se agrega la nueva configuración ‘Prorratear Gastos en proyectos’ que al habilítalo permite dentro del módulo Control de Gastos la selección múltiple de Proyectos,
el total del importe del gasto se prorratea en cada uno de los proyectos.
Esta opción se encuentra dentro de Herramientas – Configuración general – pestaña ERP.
Se agrega el permiso ‘Herramientas de almacén’ con el botón de Filtro en donde podrá indicarle al usuario si podrá utilizar las siguientes herramientas de Almacenes:
Actualizar datos.
Salida de Mercancía.
Elimina Existencias.
Elimina Históricos y Existencias.
Este permiso se encuentra dentro de Administración – Nuestra Organización – Perfiles de acceso al sistema.
Se agrega la nueva configuración ‘Al duplicar registro aplicar el tipo de cambio actual’ que al habilitarlo y duplicar una operación de Ventas o Compras toma el
cambio actual de la moneda que se encuentra registrado en el catálogo Tipo de Cambio.
Si está deshabilitado funcionará como lo hace actualmente, duplica el tipo de cambio de la operación original dejando a criterio del usuario si actualiza o no al cambio de moneda
del catálogo.
Esta opción se encuentra dentro de Herramientas – Configuración general – Preferencias generales 1.
Ahora dentro del reporte Lista de Precios por Grupo, Marca y Descripción se agrega el filtro ‘Mostrar Control Adicional’ que al habilitarlo muestra en el
desglose del reporte la columna ‘Control Adicional’ que indica si el producto tiene Lote, Lote y F. Caducidad o ninguno.
Este reporte se encuentra dentro de Informes – Reportes – Lista de Precios.
1. Ahora dentro de la configuración de la Tienda Virtual se actualizan las configuraciones las siguientes Formas de pago:
PayPal: Se agrega configuración “Modo integración” con las siguientes opciones:
- Link de pago (Básico), requiere solo correo de paypal para su integración
- Link de pago (API), requiere credenciales de API.
- Paypal SDK, requiere credenciales de API.
La descripción de cada modo de integración se indica en el botón de "Más información" junto a esa configuración.
Mercado Pago: Se agrega configuración "Modo de integración" con las siguientes opciones:
- Link de pago (Básico), requiere datos "Client ID" y "Client Secret" para su integración.
- Link de pago (API), requiere credenciales de API.
La descripción de cada modo de integración se indica en el botón de "Más información" junto a esa configuración.
Nota: Para el modo de integración Link de pago (API) (Este modo de integración recibe confirmación de pago).
Se agregan configuraciones: registrar CxC al recibir confirmación de pago, indicar la forma de pago para las CxC, Liquidar las CxC, asignar folio de remisión y afectar inventario.
Estas opciones se encuentran dentro de Herramientas - E-commerce - Tienda - Configuración - pestaña General.
2. Actualización del proceso de Compras dentro de la Tienda Virtual.
- Se optimiza las secciones de "el carrito", "selección de servicios de entrega", "selección de método de pago" e "indicaciones para concluir con el pago".
- Para los métodos de pago "PayPal", "MercadoPago" y "Aplazo" se agrega un sección adicional al finalizar el proceso de pago para confirmar pago "Exitoso/Fallido".
Ahora dentro del reporte Ventas por número de control en el campo de proyectos permite seleccionar más de un proyecto a la vez para visualizar todas las ventas. Este reporte se encuentra dentro de Informes – Reportes – Ventas.
Ahora dentro de la configuración de Tienda se agrega la nueva forma de pago ‘Aplazo’ para hacer uso de esta forma de pago debe contar con una cuenta en Aplazo
y obtener las credenciales para poder ejecutarla.
Dentro de la configuración puede indicarle que acciones debe realizar en la operación una vez confirmado el pago:
Registrar la CxC y liquidarla.
Seleccionar una forma de pago predeterminada.
Afectar inventario al recibir notificación de pago exitoso.
Esta opción se encuentra dentro de Herramientas – Ecommerce – Configuración de Tienda – Pestaña General.
Se agrega la nueva configuración ‘Permitir cambiar control adicional con existencias’ que al habilitarlo permite al usuario realizar cambio en los
productos de Lista de Precios en la sección de control adicional (Ninguno, Lote, Lote y F. Caducidad) omitiendo la validación de existencia.
Esta opción se encuentra dentro de Herramientas – Configuración general – Avanzadas 1.
Se agrega el nuevo reporte IVA de pagos que muestra el desglose de los impuestos de las operaciones pagadas, así como el saldo pendiente por pagar, permitiendo
filtrar por Sucursal, Forma de pago, fecha de liquidación o fecha de cargo/abono y permitiendo descargar los resultados a un archivo en Excel.
El reporte se encuentra dentro de Informes – Reportes – Cuentas por Pagar.
Ahora dentro del catálogo de unidades de Medida para cada Unidad se agrega la opción ‘Permitir cantidades enteros’ que al habilitarlo al agregar una partida dentro
del Punto de Ventas o el control de Ventas no permitirá agregar decimales, solo cantidades enteras.
Esta opción puede visualizarla dentro de Administración – Lista de Precios – Unidades de medida.
Se agrega el nuevo módulo Dashhboard que permite al usuario visualizar de forma rápida y consolidada la información más relevante de las operaciones realizadas en el sistema.
Ofrece un resumen general de la información, permitiendo filtrar por periodos. Entre los principales indicadores se encuentran el total de ventas, compras y gastos, un resumen
del estado de los seguimientos (atrasados, en proceso y concluidos) y la agenda diaria con los eventos programados, aniversarios y vacaciones.
Este módulo actualmente se encuentra activo en el nuevo menú ‘Menú Masadmin’ y se abre automáticamente al iniciar sesión o bien lo puede encontrar dentro de Herramientas –
Dashboard. Más información.
Se agrega el nuevo reporte ‘Productos sin devolver de operaciones de compra canceladas’ en el que puede filtrar por Sucursal y rango de fechas los productos
recibidos sin devolver de operaciones de Compras canceladas.
Este reporte se encuentra dentro de Informes – Reportes – Compras.