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Centro de asesoría y soporte técnico

Venta o factura rápida

Editar precios o cantidad y consultar existencia

Modificar partida

Para editar el precio, el IVA o la cantidad, agregar detalles, descuentos, cargos o pedimentos en un producto, de clic en la partida y edite lo que desea en cada pestaña.
Guardar: Guarda los cambios en la partida en posición y cierra la ventana de edición.
Aplicar: Guarda los cambios de la partida en posición y mantiene abierta la ventana de edición, permitiendo el desplazamiento entre partidas.
Reestablecer: Borra la información que editó al abrir la ventana.
Quitar partida: Elimina la partida.
Cerrar: Cierra la ventana de edición actualizando los cambios en la operación de acuerdo a lo que se guardó con el botón Aplicar.

Ver existencias

Para ver la existencia del producto en el almacen o almacenes, de clic en y le mostrará las pestañas:
Existencias: Para consultar la existencia actual en las sucursales.
Ubicaciones: Para consultar, solo si el producto tiene referencias de ubicación.
Backorder: Para consultar las órdenes de compra de ese producto sin surtir. La fecha de entrega se tomará primeramente del dato capturado por partida dentro de Datos particulares en la Orden de compra, de lo contrario se tomará el dato capturado en el botón Opciones - Referencias, por cada Orden de compra.

Generar folio de Pedido y/o Remisión

Al terminar una cotización, puede asignar un folio de pedido, remisión o factura. Esto es opcional para cada empresa, por ejemplo, algunas empresas solo cotizan y remisionan, otras solamente facturan. Usted elije el folio que utilizará de acuerdo a sus procesos de venta. Recomendamos que lea las limitaciones de cada tipo de folio.

Control de folios

El control de los folios internos (consecutivos) puede ser:
1. General en su empresa

2. Por sucursal.

Generar folios

Localice en la operación de venta la sección Documentos de la operación.

Pedido

Para generar el folio de pedido de clic en correspondiente a este campo.

  • Una operación con folio de pedido queda abierta a cualquier cambio.
  • Puede generar una orden de servicio al dar pedido.

Remisión

1. Afectar inventario al Remisionar

Tiene la opción de sacar automáticamente los productos del almacén al remisionar. La opción se llama Afectar Inventario al asignar Remisión o Factura y se encuentra en Configuración General.

  • Sólo pueden salir automáticamente los productos que no requieren lote o serie.
  • Si el producto no tiene existencia al generar el folio, el sistema da la opción de generar un recordatorio en la agenda para recordarle que saque de los productos de almacén cuando tenga existencia.

Con el folio de remisión ya no podrá modificar la venta (agregar o quitar partidas y cambiar importes.

De clic en para generar el folio de remisión.

Aparecerá una ventana para que confirme si desea asignar el folio, pues quedará protegida y no podrá realizar cambios. Si está seguro de clic en Aceptar, si aun necesita confirmar datos de clic en Cancelar.


2. Omitir salida automática de inventario por RH al Remisionar.

Si desea "omitir" la salida automática a una venta al asignar Remisión, debe marcar también la siguiente opción:
‘Permitir omitir la salida automática por operación’ que se encuentra dentro de Herramientas – Configuración generales – avanzadas 3.

Posteriormente debe habilitar la opción ‘Permitir omitir la salida automática’ por cada Recurso humano.

Así cuando vaya a realizar una operación de Venta se le mostrará el botón que quiere decir que la operación se afectará en automático al remisionar.

Si le da clic al botón se mostrará de la siguiente manera que al momento de remisionar la operación No se afectará en automático el inventario.

Nota: Una vez desactivada la entrega automática para esa operación, si la remisiona cualquier usuario, esta no se afectará.

Esta opción funciona solamente si se tiene activa la configuración ‘Afectar Inventario al asignar Remisión o Factura’.


Entrega de inventario por código de barras.

Para realizar la entrega de productos por código de barras ingrese a Herramientas – Configuración general – Avanzadas 2 y habilite la opción ‘Permitir entrega de productos por código de barras’.

Importante: Debe tener deshabilitada la opción ‘Afectar Inventario al asignar Remisión o Factura’.

Ingrese a Ventas y Remisione o Facture la operación de Ventas.
Ingrese a la pestaña ‘A entregar’ y de clic en el botón
Le mostrará la siguiente ventana para realizar el escaneo del código de barras o número de parte.
Si es incorrecto el código leído por el escáner y no corresponde con el contenido en la operación de Venta le mostrará el mensaje: El código, numero de parte o clave no corresponde a un producto pendiente de entregar.
Si el código de Barras leído es correcto, le mostrará la siguiente ventana para su revisión y confirmación de los datos del producto a entregar, así como los pendientes y los previamente capturados.
De clic en el botón Agregar, se mostrará la ventana ✓ Agregado: 1
Puede indicar la cantidad a agregar, si quiere capturar más cantidad de la indicada en la venta, indicará ‘Este producto ya tiene capturada toda la cantidad pendiente’.

Cuando se trate de productos con LOTE el sistema seleccionará por default el lote más pronto a caducar para su selección.